martes, 8 de noviembre de 2016

MICROSOFT OFFICE EXCEL



MICROSOFT EXCEL



Microsof  Office Excel 2003 permite convertir la data información mediante poderosas herramientas que permitan analizar, comunicar y compartir resultados. Excel 2003 maximiza es de mucha ayuda para el trabajo en equipo, protegiendo y controlando el acceso al si mismo.

Puede integrar los datos empresariales claves en las hojas de calculo para obtener acceso mas
oportuno a la información que necesita para tomar decisiones correctas. Analice mejor los datos; Excel aprovecha su compromiso con el análisis numérico confiable y preciso para introducir las mejoras en detención de linealidad, cálculos de suma de desviaciones cuadradas normales y funciones de distribución de probabilidad continua.

Personalice las funciones etiquetadas inteligentes mejoradas; Excel es el mas accesible. Puede asociarse acciones a etiquetas inteligentes solo debe aparecer una hoja que especifique una hoja de calculo y hacer sobre el un rango de celdas asociadas.
Excel ahora permite a sus usuarios añadir estructuras en la data que provee una columna de entradas de datos nuevos ingresados con una función de promedio, contar, suma, máximo,etc. Ademas la data esta en la lista de Excel. Excel ahora permite a los usuarios añadir estructuras en la data de la hoja de calculo. Las listas proveen una columnas de entradas de datos en la parte superior de la lista expande la región lista para nuevos datos ingresados.




Podemos contar con una fila de totales en la cual el usuario puede especificar el promedio, contar,sumar o hacer desviaciones en cualquier valor de la lista.Es un atabla interactiva que permite analizar la cantidad de información lo cual es procesada automáticamente, de tal forma que el usuario puede acceder a información requerida utilizando criterios de búsqueda.











MICROSURCO OFFICE WORD

Microsoft Office Word, la ultima versión del procesador de texto mas popular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de l,os clientes para proporcionar innovaciones útiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y trabajar mejor con otros usuarios. 

COMUNICAR Y COMPARTIR MEJOR LA INFORMACIÓN

Usted puede comunicarse de forma rápida e eficaz con otros usuarios, tanto internamente como con otras organizaciones. Trabaje mejor con otros usuarios; usted puede guardar documentos en Word o compartirlas en áreas de trabajo donde otros miembros del equipo puedan obtener la versión mas reciente, proteger o desproteger archivos y documentos relacionados vínculos y listas de miembros.

Las áreas de trabajo compartido requieren uso de Microsoft Windows. Colabore con confianza. Usted puede designar que determinadas secciones del documento puedan ser modificadas por usuarios específicos con el fin de proteger mejor la edición del documento y reducir el numero de comentarios y conflictos que recibe.


También puede impedir que los revisores realicen cambios a menos que activen las marcas de revisión o puede aplicar el atributo de solo lectura a todo documento con partes claves que solo determinados usuarios pueden modificar. También puede proteger el formato y estilo del documento. Vea los comentarios vea las revisiones con mayor facilidad. Las características del mercado word se ha mejorado para ser mas visibles los comentarios y ofrecer formas mejores de hacer un aseguramiento de cambios y leer comentarios.
Acceder a recursos de productividad adicional. Usted puede buscar rápidamente la información que necesita para realizar su trabajo. Busque datos rápidamente lo cual usted puede buscar información sin salir de word. El panel de tarea referencia en linea, de forma que diccionarios de sinónimos y sitios de referencia en linea, de forma que pueda buscar información e incorporar a los documentos. Algunas funciones del panel de tareas de referencia requiere un uso de conexión a Internet. Obtenga ventajas para su trabajo: Aproveche los recursos del sitio web de Microsoft Office Online a los que puedes tener acceso en word. El uso de Office Online requiere una conexión a Internet. Lea con mayor comodidad: La nueva vista de diseño de lectura de los documentos. Optimiza el documento para su lectura en la pantalla, ,lo que incluye texto de mayor tamaño, lineas mas cortas y paginas que se ajustan exactamente a la pantalla. La barra de herramientas permite a los usuarios actualizar fácilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de dialogo Contar palabras. Las mejores adicionales en contar palabras permite a los usuarios tener mas flexibilidad ya sea que cuenten las palabras de los encabezados y los de pie de pagina del documento.

ESTILOS Y FORMATO


Con esta propiedad podemos aplicar
rápidamente los formatos de nuestros propios estilos y ademas organizar bien los podemos crear rápidamente una tabla de contenido. 


CREACIÓN DE PLANTILLAS

Uno de los objetivos principales de la tecnología informática es evitar trabajar varias veces en algo por lo que ya es trabajo de edición de documentos y también es la manera de evitar romper con el estándar de formato de las organizaciones uniformado los tipos de letra, tamaños encabezados, etc. Las plantillas son documentos de Word que se graban con la extensión " dot" y tienen la particularidad de ser pre diseñadas. Estas plantillas pueden ser utilizadas y compartirlos por todo tipo de grupo de trabajo.


Para crear una plantilla se debe iniciar editando un documento normal en word y esta se deba ingresar todas las características que se desean mantener como estándares dejando solo las partes variable, como el contenido del texto, en blanco para hacer llenados por el usuario. Antes de la edición de una plantilla se debe tener claro que tipo de plantilla sera un formato solicitado.


LA AUTOCORRECCION

La autocorreccion es una función que facilita la edición de textos word de tal manera que automáticamente se crean cambios en el texto escrito, de esta manera se puede corregir errores como por ejemplo: Todos los párrafos deben comenzar con mayúsculas.